¶ title: Beispiel: Ändern der Prioritätsstufe eines Assets nach einer Zustandsänderung
description: Hier ist ein Beispiel-Workflow. Hier findest du alle Schritte zum Erstellen des Flows.
published: true
date: 2026-07-16T12:40:49.332Z
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editor: markdown
dateCreated: 2026-06-30T12:46:57.908Z
Hier ist ein reales Beispiel eines Robin-Workflows. Es zeigt, wie die Aktualisierung einer Prioritätsstufe in einem Arbeitsauftrag basierend auf Geschäftsbedingungen automatisiert werden kann, ohne dass manuelle Maßnahmen erforderlich sind.
¶ Zweck dieses Beispielablaufs
Dieser Fluss wird ausgelöst, sobald eine WO in Robin geändert wird. Es prüft zunächst, ob die WO noch in Bearbeitung ist, wertet dann mehrere Bedingungen am Angebotsdatum aus, um automatisch die richtige Prioritätsstufe zuzuweisen: niedrig, mittel oder hoch.
¶ Schritt-für-Schritt-Flow-Konfiguration
¶ 1. Geänderter Vermögenswert – Robin
Der Trigger wartet auf alle Änderungen am Asset-Typ WO (#19). Das Feld Asset wird leer gelassen, um auf alle WOs angewendet zu werden, unabhängig von der betreffenden Anlage – der Fluss wird jedes Mal ausgelöst, wenn ein Bediener oder ein System eine WO dieses Typs ändert.
Konfigurierte Parameter:
- Asset Type :
WO (#19)– Nur Änderungen an diesem Asset-Typ lösen den Flow aus. - Asset : leer – der Workflow gilt ausnahmslos für alle WOs.
💡 Wenn du den Fluss auf eine bestimmte WO beschränken möchten (z. B. zum Testen), können du in das Feld ein bestimmtes Asset eingeben Asset — Denkst du daran, es zu entleeren, bevor du mit der Produktion beginnen.
¶ 2. Testest du den WO-Status – Router
Ein Router prüft den Status des WO, bevor er fortfährt. Dieser Schritt ist unerlässlich: Er vermeidet die Neuberechnung und das Überschreiben der Priorität einer bereits abgeschlossenen WO, was die Überwachungsindikatoren verfälschen könnte.
Der Router wertet eine Bedingung im Statusfeld des WO aus und weist auf zwei Pfade hin:
- Wenn WO nicht erledigt : Der Status der WO zeigt an, dass sie noch in Bearbeitung ist – der Fluss geht weiter zur Prioritätsbewertung in Schritt 3.
- Ansonsten : Die WO befindet sich in einem Endstatus (abgeschlossen, geschlossen, storniert usw.) – der Fluss stoppt sofort, ohne dass Änderungen am Vermögenswert vorgenommen werden.
¶ 3. Bestimmen du die Prioritätsstufe – Router
Ein zweiter Router wertet das Angebotsdatum des WO aus und leitet den Fluss auf die richtige Prioritätsstufe. Bedingungen werden der Reihe nach ausgewertet – die erste wahre Bedingung wird angewendet, nachfolgende Bedingungen werden ignoriert.
Daher ist die Reihenfolge der Zweige wichtig: Wenn Mangel wird zuerst ausgewertet, was bedeutet, dass ein nachbestellter Auftrag immer als niedrige Priorität eingestuft wird, unabhängig vom Angebotsdatum.
- Wenn Mangel : Das Bruchfeld des WO ist wahr – das WO befindet sich in einer Situation von Materialmangel oder Blockade. Es orientiert sich an der Schritt 4 (niedrige Priorität).
- Wenn das Angebotsdatum mehr als 30 Tage beträgt : Das Datum des WO-Angebots liegt mehr als 30 Tage in der Zukunft – WO ist nicht sofort dringend. Es ist auf Schritt 5 (hohe Priorität) ausgerichtet. Hierzu können wir das Angebotsdatum mit vergleichen
add_days(now();-30), also das Datum vor 30 Tagen. Schaust du sich an die Liste der Datenmanipulationen um diese Art von sehr nützlicher Funktion leicht zu finden. - Wenn das Angebotsdatum weniger als 30 Tage beträgt : Das Angebotsdatum liegt weniger als 30 Tage entfernt – die WO nähert sich ihrer Frist. Es orientiert sich an Schritt 6 (mittlere Priorität).
- Ansonsten : Keine der vorherigen Bedingungen stimmt überein (Angebotsdatum fehlt, Feld nicht ausgefüllt usw.) – der Workflow endet ohne Aktualisierung des Auftrags.
¶ 4. Niedrige Priorität festlegen – Robin
Aktion Asset aktualisieren : das Feld Priority — enumeration_3 des WO wird mit dem Wert aktualisiert Schwach.
Dieser Zweig wird nur erreicht, wenn sich das WO in einer Bruchsituation befindet (Mangel), unabhängig vom Angebotsdatum. Eine fehlerhafte WO kann nicht verarbeitet werden – indem ihr eine niedrige Priorität zugewiesen wird, kann sie in Robin-Ansichten optisch unterschieden werden und verhindert, dass sie künstlich in den Planungswarteschlangen nach oben rückt.
Konfigurierte Parameter:
- Asset Type :
WO (#19) - Asset : dynamisch vom Trigger zugeordnet –
1. Asset Modified asset id - Aufzählungsfelder Nr. 1 : Feld
Priority — enumeration_3, WertSchwach
¶ 5. Hohe Priorität festlegen – Robin
Aktion Asset aktualisieren : das Feld Priority — enumeration_3 des WO wird mit dem Wert aktualisiert Hoch.
Diese Verzweigung wird erreicht, wenn das Angebotsdatum mehr als 30 Tage entfernt ist und die WO nicht ausverkauft ist. Auch wenn die Frist noch in weiter Ferne liegt, wird dem Signal, dass diese WO geplant und überwacht werden muss, eine hohe Priorität eingeräumt – typischerweise handelt es sich um eine strategische WO oder eine WO mit einem langen Fertigungszyklus.
Konfigurierte Parameter:
- Asset Type :
WO (#19) - Asset : dynamisch vom Trigger zugeordnet –
1. Asset Modified asset id - Aufzählungsfelder Nr. 1 : Feld
Priority — enumeration_3, WertHoch
¶ 6. Legst du mittlere Priorität fest – Robin
Aktion Asset aktualisieren : das Feld Priority — enumeration_3 des WO wird mit dem Wert aktualisiert Durchschnitt.
Diese Verzweigung wird erreicht, wenn das Angebotsdatum weniger als 30 Tage entfernt ist und die WO nicht ausverkauft ist. Die WO steht kurz vor ihrer Frist – eine mittlere Priorität signalisiert, dass sie in den kommenden Tagen besondere Aufmerksamkeit erfordert, ohne die Planung anderer Aufträge zu blockieren.
Konfigurierte Parameter:
- Asset Type :
WO (#19) - Asset : dynamisch vom Trigger zugeordnet –
1. Asset Modified asset id - Aufzählungsfelder Nr. 1 : Feld
Priority — enumeration_3, WertDurchschnitt
¶ Ergebnis
Jedes Mal, wenn ein Arbeitsauftrag in Robin geändert wird, wird seine Prioritätsstufe automatisch entsprechend dem Fortschritt und der Nähe zum Angebotsdatum neu berechnet und aktualisiert – ohne Eingreifen des Bedieners oder Werkstattleiters.
| Zustand | Priorität angewendet |
|---|---|
| WO nicht vorrätig (Mangel) | Schwach |
| Angebotsdatum in mehr als 30 Tagen | Hoch |
| Angebotsdatum in weniger als 30 Tagen | Durchschnitt |
| WO abgeschlossen oder keine Bedingungen | Keine Updates |
¶ Um weiter zu gehen
Wenn du Probleme haben oder Experte für Robin-Workflows werden möchten, empfehlen wir dir, einen Blick auf die folgenden Seiten zu werfen:
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