Les connecteurs Robin permettent d'interagir directement avec les données et objets de la plateforme — actifs, formulaires, appareils IoT — depuis un workflow. Ils se divisent en deux catégories : les déclencheurs (triggers) qui initient le workflow, et les actions qui s'exécutent en réponse.
¶ Déclencheurs
¶ Asset Modified
Rôle : Déclenche le workflow dès qu'un actif est créé, modifié ou archivé dans Robin.
Configuration
- Sélectionner le type d'actif concerné : seules les modifications sur ce type déclencheront le workflow.
- Sélectionner un actif spécifique (optionnel) : laisser vide pour déclencher sur tous les actifs du type.
Ce connecteur est particulièrement utile pour réagir en temps réel à un changement d'état métier, par exemple pour mettre à jour un bon de travail côté ERP dès qu'une phase de maintenance change de statut, ou pour alerter un responsable qualité lors de la modification d'un lot en cours de fabrication. Il renvoi la date de modification, les champs actuels de l'actifs, et, pour les champs modifiés leur valeur précédente.
¶ Form Submitted
Rôle : Déclenche le workflow lorsqu'un formulaire Robin est soumis par un opérateur.
Prérequis : le widget formulaire concerné doit avoir l'option "Déclencher les flux à la soumission" activée côté Robin.
Configuration
- Sélectionner le formulaire ciblé dans la liste des formulaires avec le trigger activé.
Ce connecteur permet de brancher un processus automatisé directement sur une action opérateur, par exemple pour lancer une tâche de contrôle qualité dès la soumission d'un formulaire de fin d'inspection, ou pour créer un actif de traçabilité à la validation d'un formulaire de pesée en début de batch. Il renvoi l'actif créé ou édité par le formulaire, avec tous ses champs ainsi que la date de soumission.
¶ Actions Robin
Note commune aux actions Robin : les champs marqués en rouge dans le panneau de configuration sont obligatoires. Les options Continue on Failure et Retry on Failure (jusqu'à 4 tentatives) sont disponibles sur toutes les actions et permettent de gérer la résilience du workflow en cas d'erreur ponctuelle (timeout, donnée manquante, etc.).
¶ Create Asset
Rôle : Crée un nouvel actif Robin d'un type donné, avec la possibilité de renseigner directement ses champs à la création.
Configuration
- Sélectionner le type d'actif à créer.
- Renseigner un Custom ID : obligatoire si le type d'actif n'est pas configuré en auto-incrément, optionnel sinon.
- Renseigner les champs de l'actif, organisés par type :
- Text fields : valeurs texte.
- Number fields : valeurs numériques.
- Date fields : valeurs de date et heure, saisies via le sélecteur natif ou en ISO8601 (voir https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_8601).
- Enum fields : valeurs issues d'une liste fermée — les options disponibles pour chaque champ sont listées directement dans le libellé du champ.
- Pour chaque champ, cliquer sur + Add Item, sélectionner le Field cible et renseigner la Value — statique ou mappée dynamiquement depuis une étape précédente via le Data Selector.
Cette action est typiquement utilisée en réponse à une soumission de formulaire, par exemple pour générer automatiquement une déclaration de non-conformité pré-renseignée à la réception d'une pièce défectueuse en MRO, ou pour créer un actif "Lot" avec ses champs de localisation et de référence produit au démarrage d'une production cosmétique.
¶ Update Asset
Rôle : Met à jour un ou plusieurs champs d'un actif Robin existant.
Configuration
- Sélectionner le type d'actif ciblé : la liste des actifs disponibles est filtrée selon ce type.
- Identifier l'actif à modifier (obligatoire) : sélectionner un actif spécifique ou mapper dynamiquement l'identifiant depuis une étape précédente (ex. : Loop on Items item id).
- Renseigner les champs à mettre à jour, organisés par type :
- Text fields : valeurs texte.
- Number fields : valeurs numériques.
- Date fields : valeurs de date et heure, saisies via le sélecteur natif ou en ISO8601 (voir https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_8601).
- Enum fields : valeurs issues d'une liste fermée — les options disponibles pour chaque champ sont listées directement dans le libellé du champ.
- Pour chaque champ à modifier, cliquer sur + Add Item, sélectionner le Field cible et renseigner la Value — statique ou mappée dynamiquement depuis une étape précédente.
Seuls les champs explicitement ajoutés via + Add Item seront modifiés. Les autres champs de l'actif restent inchangés.
C'est l'action la plus courante dans un workflow Robin, utilisée par exemple pour mettre à jour le statut d'un bac cosmétique après chaque étape de fabrication, ou pour synchroniser la date de fin réelle d'une phase de maintenance MRO vers un champ exploitable par un système tiers.
¶ Archive Asset
Rôle : Archive un actif Robin (équivalent d'une suppression logique : l'actif n'est plus actif mais reste traçable).
Configuration
- Sélectionner le type d'actif à archiver : la liste des actifs disponibles est filtrée selon ce type.
- Identifier l'actif ciblé (obligatoire).
Cette action permet d'automatiser la fin de vie d'un actif sans intervention manuelle, par exemple pour archiver un outil MRO dès qu'il atteint sa limite d'heures de vol, ou pour retirer un contenant cosmétique du pool actif après confirmation de son élimination en fin de ligne.
¶ Pair Asset
Rôle : Associe un appareil IoT (tag, ancre) à un actif Robin.
Configuration
- Sélectionner le type d'actif cible.
- Identifier l'actif auquel associer l'appareil.
- Choisir le Pairing Mode : détermine si l'appareil est identifié par son UID ou son numéro de série.
- Sélectionner l'appareil à associer (liste filtrée selon le mode de pairing).
Ce connecteur est utile dès qu'un appareillage IoT doit être assigné dynamiquement à un actif, par exemple pour associer automatiquement un tag BLE à un outil à sa réception atelier en MRO, ou pour appairer un tag UWB à un chariot lors de son affectation à une ligne de production cosmétique.
¶ Unpair Asset
Rôle : Dissocie l'appareil IoT actuellement associé à un actif Robin.
Configuration
- Sélectionner le type d'actif concerné.
- Identifier l'actif dont dissocier l'appareil (obligatoire).
Cette action complète naturellement Pair Asset dans les scénarios de rotation d'équipements, par exemple pour libérer le tag d'un outil envoyé en maintenance externe afin de le réassigner à un outil de remplacement, ou pour dissocier le tag d'un contenant cosmétique à son archivage.
¶ Filter Assets
Rôle : Récupère une liste filtrée d'actifs Robin selon des critères définis, pour les utiliser dans les étapes suivantes du workflow.
Configuration
- Sélectionner le type d'actif à filtrer (VZO).
- Définir le statut d'archivage :
False (active)= actifs actifs,True= actifs archivés. - Renseigner les Field filters (expert mode) (optionnel) : objet JSON où chaque clé est un identifiant de champ et la valeur est le critère de correspondance. Laisser
{}pour ne filtrer que par type et statut.
Le champ Field filters accepte un liste avec les éléments suivants :
- Date (
date_X):{ "field", "from"?, "to"? }— au moins une limite, ISO 8601 avec fuseau horaire, les deux incluses. - Nombre (
num_X):{ "field", "min"?, "max"? }— au moins une limite, les deux incluses. - Texte (
text_X):{ "field", "operator", "value" }— operator ∈equals(égal) |contains(contient) |starts_with(commence par) |ends_with(se termine par) |regex. Insensible à la casse par défaut.regexest validé côté serveur ; les motifs non sûrs sont rejetés. - Énumération (
enum_X, plus spécialeszoneetid):{ "field", "values": [...] }— au moins une valeur.zone→ tableau d'identifiants de zone ;id→ tableau d'identifiants d'actif.
Exemple :
[
{
"field": "date_30",
"from": "2026-05-01T00:00:00Z",
"to": "2026-05-31T23:59:59Z"
},
{
"field": "num_1",
"min": 10,
"max": 50
},
{
"field": "text_86",
"operator": "contains",
"value": "BIN"
},
{
"field": "enum_1",
"values": [
"Container",
"Plateau"
]
},
{
"field": "zone",
"values": [
282,
315
]
},
{
"field": "id",
"values": [
"BIN-000154",
"BIN-000155"
]
}
]
Cette action est généralement utilisée en amont d'une boucle Loop on Items, par exemple pour récupérer tous les outils MRO dont le statut est "En attente de maintenance" afin de les traiter séquentiellement, ou pour lister les batchs actifs d'une ligne cosmétique et calculer un indicateur de charge en temps réel.
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