¶ Was ist ein Workflow?
Ein Arbeitsablauf oder Workflow ist eine ereignisgesteuerte Folge automatisierter Schritte in Robin. Es ermöglicht die Ausführung von Aktionen (Aktualisierung eines Feldes, API-Aufruf, Änderung des Status eines Assets usw.) ohne manuellen Eingriff, sobald eine definierte Bedingung erfüllt ist.
Ein Workflow folgt immer der gleichen Logik:
- ein Auslöser (etwas passiert),
- Bedingungen (optional, um Fälle zu filtern),
- Aktionen (was Robin als Antwort tut).
¶ Auf die Workflow-Verwaltungsseite zugreifen
Um auf die Workflow-Verwaltungsseite zuzugreifen, klicke unten links in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche mit dem Zahnrad und dann wie unten gezeigt auf „Flow“:
¶ Workflow hinzufügen oder bearbeiten
Um einen Workflow hinzuzufügen, klicke oben rechts auf der Seite auf die blaue Schaltfläche „Neuer Flow“, oder importiere eine bereits vorhandene Datei. Anschließend erscheint ein Popup, in dem du deinem Workflow einen Namen geben kannst.
Um einen Workflow zu bearbeiten oder zu löschen, klicke auf den Stift rechts neben der Zeile des Workflows, den du bearbeiten möchtest. Ein Änderungs-Popup wird wie folgt angezeigt:
¶ Zugriff auf Datentabellen
Diese Registerkarte stellt eine echte Datenbank dar. Damit kannst du auf deine Workflow-Daten zugreifen. Du kannst Listen, Zuordnungen oder beliebige freigegebene Datensätze erstellen und speichern. Du kannst Spalten und Listen hinzufügen, indem du oben rechts in der Tabelle auf die blauen Schaltflächen klickst. Du kannst deine Daten auch im .csv-, .json- oder xlsx-Format importieren, indem du oben rechts auf die Schaltfläche „Importieren“ klickst.
¶ Ausführungen
Auf dieser Registerkarte findest du den Ausführungsverlauf deiner Workflows (Status, Dauer und zugehöriger Workflow) für jeden Auslöser.
¶ Einen Workflow erstellen
¶ Workflow-Konfigurationsoberfläche
Der Workflow-Editor besteht aus zwei unterschiedlichen Bereichen:
Linker Bereich — Canvas
Der Canvas zeigt die Abfolge der Workflow-Schritte als miteinander verbundene vertikale Blöcke an. Jeder Block stellt einen nummerierten Schritt dar (z. : 1. Manual Trigger, 2. Put, 3. parse data…), wobei der Typ im Untertitel angezeigt wird. Die Stufen folgen von oben nach unten über Verbinder aufeinander +. Die Schleifen (Loop on Items) werden durch eine visuelle Rückkehr zum untergeordneten Block materialisiert. Eine Schaltfläche Run Flow oben im Canvas kannst du den Workflow manuell auslösen, um ihn zu testen.
Rechter Bereich — Konfigurationspanel
Der Seitenbereich öffnet sich, wenn du auf einen Schritt klickst, und zeigt dessen detaillierte Konfiguration an. Es enthält:
- der Name des Schritts (änderbar über das Stiftsymbol)
- ein kontextbezogenes Warnbanner, das auf kritische Einschränkungen hinweist (z. B. : Löschung von
const codeverboten) - eine Schaltfläche Retest Step , um den Schritt separat abzuspielen
Die beiden Bereiche sind synchronisiert: Wenn du einen Block im Canvas auswählst, öffnet sich automatisch sein Konfigurationspanel auf der rechten Seite.
Auf dem Bild sieht man:
- Asset Type : die Art des Ziel-Assets (z. B. :
Phase (#160)) - Asset : das zu aktualisierende Asset, dynamisch zugeordnet aus einem vorherigen Schritt (z. B. : 4. Loop on Items item id)
- Text / Asset / File fields : Liste der zu aktualisierenden Felder, jeweils definiert durch a Field (Robin Feldname) und a Value (statischer Wert oder dynamische Referenz von einem vorgelagerten Schritt)
Ein Versionsindikator (v0.0.1) ist oben im Bedienfeld sichtbar. Es erhöht sich jedes Mal, wenn der Workflow veröffentlicht wird.
Veröffentlichung und Aktivierung
Ein Workflow hat zwei unabhängige Zustände, die nicht verwechselt werden dürfen:
- Veröffentlicht/unveröffentlicht — Alle Änderungen am Canvas bleiben im Entwurf, bis du auf Publish. Das Banner "You have unpublished changes" zeigt an, dass eine neuere Version existiert, aber noch nicht aktiv ist. Der Versionsindikator (
v0.0.1), die oben im Bedienfeld angezeigt wird, erhöht sich jedes Mal, wenn der Workflow veröffentlicht wird. - Aktiviert/deaktiviert — Der Schalter oben rechts im Canvas steuert, ob der Workflow tatsächlich ausgeführt wird. Ein Workflow kann veröffentlicht, aber deaktiviert werden (nützlich zur Vorbereitung der Produktion, ohne Ausführungen auszulösen).
Eine Veröffentlichung ohne Aktivierung hat keine Auswirkung auf die Produktion. Beide Aktionen sind erforderlich, damit ein Workflow betriebsbereit ist.
Jeder Schritt von a Workflow basiert auf einem Connector; du kannst die Nomenklatur der Steckverbinder vollständige Liste der verfügbaren Auslöser und Aktionen einsehen.
¶ Beispiel für eine Flow-Konfiguration
Mit Robin-Workflows kannst du Zustandsübergänge, Konsistenzprüfungen und Synchronisierungen zwischen Systemen ohne spezifische Entwicklung automatisieren.
Hier ist ein repräsentatives Beispiel, um ihre Logik zu veranschaulichen:
¶ Weitere Informationen
Wie debugge ich einen Workflow?
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