¶ Was ist ein Workflow?
Ein Workflow ist eine Folge automatisierter Schritte, die durch ein Ereignis in Robin ausgelöst werden. Es ermöglicht die Ausführung von Aktionen (Aktualisierung eines Assets, Aufruf eines Drittsystems, Änderung eines Feldes) ohne manuellen Eingriff, sobald eine definierte Bedingung erfüllt ist.
Ein Workflow folgt immer der gleichen Logik:
- ein Auslöser (etwas passiert),
- Bedingungen (optional, um Fälle zu filtern),
- Aktionen (was Robin als Antwort tut).
Workflows sind besonders nützlich, um Statusübergänge zu automatisieren, Robin mit externen Systemen zu synchronisieren oder Verarbeitungsschleifen auf Asset-Listen zu orchestrieren.
¶ Wie greife ich auf die Workflow-Management-Seite zu?
Um auf die Workflow-Management-Seite zuzugreifen, müssen du auf die zahnradförmige Schaltfläche unten links in der Navigationsleiste und dann auf „Flow“ klicken, wie unten gezeigt:
¶ Wie füge ich einen Workflow hinzu oder bearbeite ihn?
Um einen Arbeitsplan hinzuzufügen, klicke oben rechts auf der Seite auf die blaue Schaltfläche „Neuer Workflow“ oder du können einen zuvor erstellten und exportierten Workflow importieren. Anschließend erscheint ein Popup, in dem du deinem Workflow einen Namen geben können.
Um einen Workflow zu bearbeiten/löschen, klicke auf den Stift rechts neben der Zeitplanzeile, die du bearbeiten möchten. Ein Änderungs-Popup wird wie folgt angezeigt:
Herzlichen Glückwunsch, Du hast deinen ersten Workflow hinzugefügt! Jetzt erfahren du, wie du es konfigurieren 
¶ Wie konfiguriere ich einen Workflow?
Konfiguriere einen Workflow¶ Weitere nützliche Informationen
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